秘書室業務職掌
秘書室:文書、檔案、出納之管理與資訊、研考、員警心理諮商輔導等業務及不屬於其他各單位事項。
職稱 | 工作項目 | 連絡電話 |
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洪主任 | 1.綜理秘書室業務全般事宜。 2.研考一條鞭之人員,綜理管考業務。 3.其他臨時交辦事項。 | 02-28821096 |
陳警務員 | 1.祕書業務(署務會報、上級會議紀錄宣達、分局大事記審查、工作簡報及年終工作報告,警政業務更新。) 2.市府創意提案、員工滿意度調查及市政會議擬處意見案。 3.性別平等業務。 4.其他臨時交辦事項。 | 02-28821096 |
韓小隊長 | 1.研考業務(公文管考暨人民陳情(申請)案件控管、逾期案件調卷分析) 2.每月公文各項報表統計及公文講習教育訓練。 3.各機關權責爭議協調報局案。 4.研考催辦訊息簽收及偵查隊專案件審核。 5.其他臨時交辦事項。 | 02-28821096 |
林警務佐 | 1.分局網站維護。 2.耗材安裝管理。 3.公文管理系統。 4.個人電腦維修。 5.IP使用管理。 6.資訊預算編列。 7.其他臨時交辦事項。 | 02-28821096 |
陳警員 | 1.資訊業務檢查。 2.機房設備維護。 3.警察局警政資訊系統管理維護。 4.警政署網際網路、e化平台、警政日誌。 5.市府公文管理系統。 6.心理輔導轉介諮商業務。 7.其他臨時交辦事項。 | 02-28821096 |
楊警務佐 | 1.偵查隊發文、監印、電子公文維護。 2.各種上掛公文製作。 3.信件整理、郵寄相關事項。 4.其他臨時交辦事項。 | 02-28805642 |
薛警員 | 1.組室、中心發文、監印、電子公文維護。 2.各種上掛公文製作。 3.歸檔、交換公文整理。 4.交換公文整理。 5.其他臨時交辦事項。 | 02-28805642 |
宋警員 | 1.分局總收文(含各類信箱)。 2.總收文拆信裝訂事宜。 3.市民e點通。 4.其他臨時交辦事項。 | 02-28805642 |
高辦事員 | 1.綜合業務。 2.週、晚報資料彙整及其他臨時交辦事項。 | 02-28805642 |
謝警員 | 1.各組室公文點收、歸檔、併卷、歸檔稽催、檢調、檢調稽催、目次表列印、負責科室檔案目錄彙送前置作業(編案名、案情摘要)暨清查。 2.修訂本分局檔案年度管理及內部檔案計畫。 3.訂定檔案清查計畫、彙總清查資料及清查報告。 4.檔案銷毀工作。 5.機密(一般)檔案年度清查工作。 6.檔案相關月報。 7.其他臨時交辦事項。 | 02-28833806 |
吳警員 | 1.偵查隊中心公文點收、歸檔、併卷、歸檔稽催、檢調、檢調稽催、目次表列印、負責科室檔案目錄彙送前置作業(編案名、案情摘要)暨清查。 2.檔案銷毀工作。 3.線上電子編目作業。 4.登錄檔案庫房溫溼度紀錄(填寫紀錄表)。 5.消防安全設備檢測(填寫紀錄表)。 6.簡易敘獎作業(調還案)。 7.其他臨時交辦事項。 | 02-28821096 |
謝書記 | 1.每月薪資發放(公貸、法扣款、退撫金、公勞健保、員工宿舍費、團保、互助金、優存等款項繳納及補、收退事宜)。 2.辦理年終獎金、考績獎金發放。 3.辦理年度考績俸點晉級及晉級差額補發。 4.債權憑證保管及提存事宜。 5.交通組、偵查隊罰金(鍰)及單位現金收納繳庫。 6.辦理各項支出收回、開立支票。 7.其他臨時交辦事項。 | 02-28821096 |
陳警員 | 1.零用金發放。 2.辦理退休人員薪資、三節慰問金、教育補助費、退休人員遺族撫慰金3.放。 4.超勤加班費發放、各項獎金及各項補助費發放。 5.各類所得扣繳歸戶,並辦理機關年度所得稅務申報、年度扣繳憑單發放及寄送。 6.開立收款收據。 7.辦理二代健保補充保費扣繳及申報事宜。 8.其他臨時交辦事項。 | 02-28821096 |