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秘書室業務職掌

秘書室:文書、檔案、出納之管理與資訊、研考、員警心理諮商輔導等業務及不屬於其他各單位事項。

秘書室員工業務職掌
      職稱工作項目連絡電話
洪主任 

1.綜理秘書室業務全般事宜。

2.研考一條鞭之人員,綜理管考業務。

3.其他臨時交辦事項。

02-28821096
陳警務員1.祕書業務(署務會報、上級會議紀錄宣達、分局大事記審查、工作簡報及年終工作報告,警政業務更新。)

2.市府創意提案、員工滿意度調查及市政會議擬處意見案。 

3.性別平等業務。 

4.其他臨時交辦事項。

02-28821096
韓小隊長1.研考業務(公文管考暨人民陳情(申請)案件控管、逾期案件調卷分析)

2.每月公文各項報表統計及公文講習教育訓練。

3.各機關權責爭議協調報局案。

4.研考催辦訊息簽收及偵查隊專案件審核。

5.其他臨時交辦事項。

02-28821096
林警務佐

1.分局網站維護。

2.耗材安裝管理。

3.公文管理系統。

4.個人電腦維修。

5.IP使用管理。

6.資訊預算編列。

7.其他臨時交辦事項。

02-28821096
陳警員1.資訊業務檢查。

2.機房設備維護。

3.警察局警政資訊系統管理維護。

4.警政署網際網路、e化平台、警政日誌。

5.市府公文管理系統。

6.心理輔導轉介諮商業務。

7.其他臨時交辦事項。

02-28821096
楊警務佐1.偵查隊發文、監印、電子公文維護。

2.各種上掛公文製作。

3.信件整理、郵寄相關事項。

4.其他臨時交辦事項。

02-28805642
薛警員1.組室、中心發文、監印、電子公文維護。

2.各種上掛公文製作。

3.歸檔、交換公文整理。

4.交換公文整理。

5.其他臨時交辦事項。

02-28805642
宋警員

1.分局總收文(含各類信箱)。

2.總收文拆信裝訂事宜。

3.市民e點通。

4.其他臨時交辦事項。

02-28805642
高辦事員1.綜合業務。

2.週、晚報資料彙整及其他臨時交辦事項。

02-28805642
謝警員1.各組室公文點收、歸檔、併卷、歸檔稽催、檢調、檢調稽催、目次表列印、負責科室檔案目錄彙送前置作業(編案名、案情摘要)暨清查。

2.修訂本分局檔案年度管理及內部檔案計畫。

3.訂定檔案清查計畫、彙總清查資料及清查報告。

4.檔案銷毀工作。

5.機密(一般)檔案年度清查工作。

6.檔案相關月報。

7.其他臨時交辦事項。

02-28833806
吳警員

1.偵查隊中心公文點收、歸檔、併卷、歸檔稽催、檢調、檢調稽催、目次表列印、負責科室檔案目錄彙送前置作業(編案名、案情摘要)暨清查。

2.檔案銷毀工作。

3.線上電子編目作業。

4.登錄檔案庫房溫溼度紀錄(填寫紀錄表)。

5.消防安全設備檢測(填寫紀錄表)。

6.簡易敘獎作業(調還案)。

7.其他臨時交辦事項。

 02-28821096
謝書記

1.每月薪資發放(公貸、法扣款、退撫金、公勞健保、員工宿舍費、團保、互助金、優存等款項繳納及補、收退事宜)。

2.辦理年終獎金、考績獎金發放。

3.辦理年度考績俸點晉級及晉級差額補發。

4.債權憑證保管及提存事宜。

5.交通組、偵查隊罰金(鍰)及單位現金收納繳庫。

6.辦理各項支出收回、開立支票。

7.其他臨時交辦事項。

02-28821096
陳警員

1.零用金發放。

2.辦理退休人員薪資、三節慰問金、教育補助費、退休人員遺族撫慰金3.放。

4.超勤加班費發放、各項獎金及各項補助費發放。

5.各類所得扣繳歸戶,並辦理機關年度所得稅務申報、年度扣繳憑單發放及寄送。

6.開立收款收據。

7.辦理二代健保補充保費扣繳及申報事宜。

8.其他臨時交辦事項。

02-28821096