秘書室業務職掌
秘書室:文書、檔案、出納之管理與資訊、研考、員警心理諮商輔導等業務及不屬於其他各單位事項。 1.綜理秘書室業務全般事宜。 2.研考一條鞭之人員,綜理管考業務。 3.其他臨時交辦事項。 3.市府創意提案。 4.性別平等業務。 6.其他臨時交辦事項。 2.各機關權責爭議協調報局案。 3.綜合業務。 4.協辦秘書業務(市政會議擬處意見案、分局大事記審查、警政業務更新)。 5.其他臨時交辦事項。 1.分局網站維護。 2.耗材安裝管理。 3.公文管理系統。 4.個人電腦維修。 5.IP使用管理。 6.資訊預算編列。 7.其他臨時交辦事項。 2.機房設備維護。 3.警察局警政資訊系統管理維護。 4.警政署網際網路、e化平台、警政日誌。 5.市府公文管理系統。 6.其他臨時交辦事項。 1.各組室、中心發文、監印。 2.智取櫃、人工交換公文整理。 3.郵件整理寄送、郵資費核銷、分局各印信保管。 4.其他臨時交辦事項。 1.偵查隊發文、監印。 2.各組室、中心、偵查隊公文紙本歸檔整理。 3.收發室公文辦理。 4.其他臨時交辦事項。 1.分局電子總收文(含各類信箱)派案。 2.紙本信件、公文掛號事宜。 3.收、發文機關憑證保管及使用。 4.臺北服務通。 5.其他臨時交辦事項。 2.檔案銷毀工作(偵查隊1萬5000件)。線上電子編目作業(偵查隊)。登錄檔案庫房溫溼度紀錄(填寫紀錄表)。 3.消防安全設備檢測(填寫紀錄表)。 4.簡易敘獎作業(調還案)。 5.機密(偵查隊)檔案年度清查工作。檔案回溯工作。 6.偵查隊檔案清查與光碟檢測工作。 7.其他臨時交辦事項。 1.各組室公文點收、歸檔、併卷、歸檔稽催、檢調、檢調稽催、目次表列印、負責科室檔案目錄彙送前置作業(編案名、案情摘要)暨清查 。 2.修訂本分局檔案年度管理及內部檔案計畫。訂定檔案清查計畫、彙總清查資料及清查報告。 3.各組室檔案銷毀工作(1萬5000件)。各組室機密檔案年度清查工作。 4.檔案相關月報。各組室檔案清查與光碟檢測工作。主政及彙整檔案室相關工作。 5.心理輔導轉介諮商業務。 6.其他臨時交辦事項。 1.每月薪資發放(公貸、法扣款、退撫金、公勞健保、員工宿舍費、團保、互助金、優存等款項繳納及補、收退事宜)。 2.辦理年終獎金、考績獎金發放。 3.辦理年度考績俸點晉級及晉級差額補發。 4.債權憑證保管及提存事宜。 5.交通組、偵查隊罰金(鍰)及單位現金收納繳庫。 6.辦理各項支出收回、開立支票。 7.其他臨時交辦事項。 1.零用金發放。 2.辦理退休人員薪資、三節慰問金、教育補助費、退休人員遺族撫慰金發放。 3.超勤加班費發放、各項獎金及各項補助費發放。 4.各類所得扣繳歸戶,並辦理機關年度所得稅務申報、年度扣繳憑單發放及寄送。 5.開立收款收據。辦理二代健保補充保費扣繳及申報事宜。 6.其他臨時交辦事項。 職稱 工作項目 連絡電話 洪主任 02-28821096 陳巡官 1.研考業務。
2.祕書業務(署務會報、上級會議紀錄宣達、工作簡報及年終工作報告) 。02-28821096 韓小隊長 1.協辦研考業務(陳情系統(申請)案件控管、每月研考公文各項報表統計、研考催辦訊息簽收及偵查隊專案件審核。 02-28821096 林警務佐 02-28821096 陳警員 1.資訊業務檢查。 02-28821096 李書記 02-28805642 薛警員 02-28805642 謝警員 02-28805642 吳警員 1.各組室公文點收、歸檔、併卷、歸檔稽催、檢調、檢調稽催、目次表列印、負責科室檔案目錄彙送前置作業(編案名、案情摘要)暨清查。 02-28833806 張警員 謝書記 02-28821096 陳警員 02-28821096

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