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秘書室業務職掌

秘書室:文書、檔案、出納之管理與資訊、研考、員警心理諮商輔導等業務及不屬於其他各單位事項。

秘書室員工業務職掌
      職稱工作項目連絡電話
洪主任 
  1. 綜理秘書室業務全般事宜。
  2. 研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
02-28821096
陳警務員
  1. 分局祕書業務(署務會報、上級會議記錄宣達、分局大事記審查、工作簡報及年終工作報告,警政業務更新。)
  2. 市府創意提案、員工滿意度調查及市政會議擬處意見案。 
  3. 性別平等業務。
  4. 心理輔導轉介諮商業務。
  5. 協辦研考催辦訊息簽收及偵查隊專案件審核。
  6. 其他臨時交辦事項。
02-28821096
韓小隊長
  1. 研考業務(公文管考暨人民陳情(申請)案件控管、逾期案件調卷分析)
  2. 每月公文各項報表統計及公文講習教育訓練。
  3. 各機關權責爭議協調報局案。
  4. 其他臨時交辦事項。
02-28821096
林警務佐
  1. 分局網站維護。
  2. 耗材安裝管理。
  3. 公文管理系統。
  4. 個人電腦維修。
  5. IP使用管理。
  6. 資訊預算編列。
  7. 其他臨時交辦事項。
02-28821096
陳警員
  1. 資訊業務檢查。
  2. 機房設備維護。
  3. 警察局警政資訊系統管理維護。
  4. 警政署網際網路、e化平台、警政日誌。
  5. 市府公文管理系統。
  6. 其他臨時交辦事項。
02-28821096
謝警員

  1. 發文登記桌(偵查隊)。
  2. 各種上掛公文製作。
  3. 電子公文維護。
  4. 其他臨時交辦事項。
02-28805642
薛警員
  1. 各組室、中心發文。
  2. 各種上掛公文製作。
  3. 歸檔公文整理。
  4. 交換公文整理。
  5. 其他臨時交辦事項。
02-28805642
高辦事員
  1. 偵查隊(拾得物及線上公文)發文。
  2. 綜合業務及晚、週報資料整合。
  3. 監印、郵寄。
02-28805642
宋警員
  1. 分局總收文(含各類信箱)。
  2. 總收文拆信裝訂事宜。
  3. 市民e點通。
  4. 其他臨時交辦事項。
02-28805642
洪警務佐
  1. 各組室公文點收、歸檔、併卷、歸檔稽催、檢調、檢調稽催、目次表列印、負責科室檔案目錄彙送前置作業(編案名、案情摘要)暨清查。
  2. 修訂本分局檔案年度管理及內部檔案計畫。
  3. 訂定檔案清查計畫、彙總清查資料及清查報告。
  4. 檔案銷毀工作。
  5. 機密(一般)檔案年度清查工作。
  6. 檔案相關月報。
  7. 其他臨時交辦事項。
02-28833806
吳警員
  1. 偵查隊公文點收、歸檔、併卷、歸檔稽催、檢調、檢調稽催、目次表列印、負責科室檔案目錄彙送前置作業(編案名、案情摘要)暨清查。
  2. 檔案銷毀工作。
  3. 線上電子編目作業。
  4. 登錄檔案庫房溫溼度紀錄(填寫紀錄表)。
  5. 消防安全設備檢測(填寫紀錄表)。
  6. 簡易敘獎作業(調還案)。
  7. 其他臨時交辦事項。
 02-28821096
謝書記
  1. 每月薪資發放(公貸、法扣款、退撫金、公勞健保、員工宿舍費、團保、互助金、優存等款項繳納及補、收退事宜)。
  2. 辦理年終獎金、考績獎金發放。
  3. 辦理年度考績俸點晉級及晉級差額補發。
  4. 債權憑證保管及提存事宜。
  5. 交通組、偵查隊罰金(鍰)及單位現金收納繳庫。
  6. 辦理各項支出收回、開立支票。
  7. 其他臨時交辦事項。
02-28821096
陳警員
  1. 零用金發放。
  2. 辦理退休人員薪資、三節慰問金、教育補助費、退休人員遺族撫慰金發放。
  3. 超勤加班費發放、各項獎金及各項補助費發放。
  4. 各類所得扣繳歸戶,並辦理機關年度所得稅務申報、年度扣繳憑單發放及寄送。
  5. 開立收款收據。
  6. 辦理二代健保補充保費扣繳及申報事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。
02-28821096